الحضور والغياب في منصة مدرستي: الدليل الشامل للطالب والمعلم وولي الأمر
يُعد الحضور والغياب في منصة مدرستي من أهم عناصر الانضباط المدرسي في التعليم عن بُعد، فهو لا يقتصر على تسجيل اسمك في قائمة الحاضرين، بل يدخل ضمن تقييمك العام ويؤثر في درجات المواظبة والتفاعل. منصة مدرستي (schools.madrasati.sa) هي المنصة التعليمية الرسمية في المملكة العربية السعودية التابعة لوزارة التعليم، وقد صُممت لتكون بديلًا إلكترونيًا متكاملًا للدوام المدرسي، يلتزم فيها الطلاب بجدول الحصص اليومي تمامًا كما في المدرسة.
في هذا الدليل نشرح كل ما يخص الحضور والغياب في منصة مدرستي: كيف يسجّل الطالب حضوره في الفصول الافتراضية، وكيف يرصد المعلم الغياب، وكيف يتابع ولي الأمر غياب أبنائه، وما هي ضوابط الغياب والأعذار المقبولة رسميًا، وماذا تفعل إذا سُجّل غيابك خطأً.
إجابة سريعة
لتسجيل حضورك كطالب في منصة مدرستي: سجّل الدخول إلى schools.madrasati.sa بحسابك الطلابي، واختر «جدولي» من القائمة الجانبية، ثم اضغط على اسم الدرس، واضغط أيقونة «حضور» الموجودة بجانبه، وبعدها انضم إلى الدرس الافتراضي عبر مايكروسوفت تيمز وانتظر قبول المعلم لطلب الانضمام.
لرصد الغياب كمعلم في منصة مدرستي: سجّل الدخول بحساب المعلم، ثم افتح «التقارير والإحصائيات» من القائمة الرئيسية، واختر «تقرير الحضور والغياب»، ثم حدد الدرس المطلوب لتظهر لك تفاصيل الحاضرين والمتغيبين والمتأخرين في التسجيل.
ما المقصود بالحضور والغياب في منصة مدرستي؟
الحضور والغياب في منصة مدرستي هو النظام الإلكتروني الذي توثّق به المنصة التزام الطلاب بحضور الحصص الافتراضية. تسجيل الحضور يُعد إثباتًا على دخول الطالب الحصة الافتراضية عبر برنامج مايكروسوفت تيمز، وتُحفظ هذه البيانات وتُضمَّن في التقرير اليومي للفصل بشكل إلكتروني.
ولا يقف الأمر عند مجرد التسجيل؛ فالحضور والغياب عنصران من عناصر التقويم العام للطالب، إذ يُقاس من خلالهما مدى التزامه بالحضور وتفاعله مع المعلم خلال الحصة وقيامه بالواجبات والأنشطة المطلوبة. كما تُرفع تقارير الحضور والغياب إلى نظام نور، وتتابعها إدارة المدرسة بشكل دوري. وفي حال تكرار الغياب والتأخر، تتواصل المدرسة مع ولي الأمر لإعلامه بعدم انتظام ابنه في الدراسة.
كيفية تسجيل الطالب لحضوره في منصة مدرستي خطوة بخطوة
يجب على الطالب أن يحرص على تسجيل حضوره في كل مقرر من المقررات الدراسية، حتى لا يُحتسب ضمن الطلاب المتغيبين. ويتم تسجيل الحضور والغياب في منصة مدرستي من خلال الخطوات التالية:
- افتح المنصة الرسمية. ادخل إلى موقع schools.madrasati.sa من متصفحك، وهو العنوان الرسمي الوحيد للمنصة.
- سجّل الدخول بحساب الطالب. اختر تسجيل الدخول عبر حساب مايكروسوفت أوفيس، وأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختر «جدولي» من القائمة الجانبية. ستجد في القائمة الجانبية للوحة الطالب خيار الجدول الدراسي الذي يعرض حصصك اليومية.
- اضغط على اسم الدرس. اختر الحصة التي تريد تسجيل حضورك فيها من الجدول.
- اضغط أيقونة «حضور». ستجد بجانب اسم الدرس أيقونة تثبيت الحضور (قد تظهر بتسمية «حضور»)، اضغط عليها لتسجيل حضورك.
- انضم إلى الدرس الافتراضي. ستنتقل تلقائيًا إلى تطبيق مايكروسوفت تيمز عند الضغط على رابط الدرس؛ اضغط «الانضمام الآن» وقدّم طلب الانضمام، وانتظر قبول المعلم لطلبك وتأكيد حضورك.
بهذه الخطوات تكون قد أتممت عملية تسجيل حضورك، وحُفظت بياناتك ضمن التقرير اليومي للفصل.
نصائح مهمة قبل بداية الحصة الافتراضية
- ادخل قبل موعد الدرس بدقائق وتأكد من سلامة اتصال الإنترنت والسماعات.
- التزم بتعليمات المعلم أثناء الحصة، وأبقِ الميكروفون مغلقًا عند عدم المشاركة.
- احضر الحصص في مواعيدها وفق الجدول الدراسي، فالتأخر المتكرر يُسجَّل أيضًا.
- التزم بآداب الاستخدام الرقمي التي تؤكد عليها تعليمات وزارة التعليم.
كيف يرصد المعلم الحضور والغياب في منصة مدرستي؟
يقوم المعلمون برصد حضور وغياب الطلاب بشكل يومي، وإعداد التقارير اليومية لنسب الحضور إلى الغياب، للتعرف على مدى التزام الطلاب بخدمات التعليم عن بُعد. ويستطيع المعلم رصد الغياب في منصة مدرستي عبر الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى منصة مدرستي بحساب المعلم الخاص بك.
- اختر «التقارير والإحصائيات» من القائمة الرئيسية.
- انقر على «تقرير الحضور والغياب».
- اختر الدرس المراد رصد حضور الطلاب فيه.
- استعرض التفاصيل. ستظهر جميع البيانات الخاصة بحضور الطلاب في الدرس المختار: الطلاب الحاضرون، والمتغيبون عن الدرس، والمتأخرون في التسجيل.
- أبلغ الجهات المعنية. يستطيع المعلم إبلاغ ولي الأمر وقائد المدرسة بحالات الغياب عند الحاجة.
ويتم تسجيل كل حالة غياب أو تأخر بشكل مباشر من قبل معلمي المواد في المنصة، ثم توثيقها في نظام نور، بينما تتابع إدارة المدرسة الحالات بشكل يومي وتُخطر أولياء الأمور بالوسائل الإلكترونية.
كيف يثبت المعلم حضوره في منصة مدرستي؟
لا يقتصر الحضور والغياب في منصة مدرستي على الطلاب؛ فالمعلم أيضًا مطالب بإثبات حضوره للحصص المسندة إليه، وذلك وفق الطريقة التالية:
- سجّل الدخول إلى موقع منصة مدرستي بالحساب الخاص بك.
- من الصفحة الرئيسية ستجد أيقونة باسم «خيارات»، اضغط عليها.
- ستظهر خيارات إضافية، منها «جدول الحصص»، اضغط عليه.
- ستظهر الحصص المرتبطة بحسابك؛ اضغط على اسم الحصة وحدّد علامة الحضور بجوارها.
- بعد إثبات الحضور، ادخل إلى الفصول الافتراضية لبدء شرح الدرس الخاص بالحصة.
كيف يتابع الطالب وولي الأمر سجل الغياب؟
يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على إحصائيات الغياب الخاصة بهم من داخل المنصة، وذلك بالدخول إلى «التقارير والإحصائيات» من القائمة الرئيسية، ثم اختيار تتبع الغيابات (قد تختلف التسمية الدقيقة حسب تحديثات المنصة). ستظهر لك سجلات الحضور والغياب والتأخر الخاصة بك أو بأبنائك.
ومن المهم أن يتابع ولي الأمر هذه التقارير باستمرار، لأن المدرسة قد تتواصل معه عند تكرار الغياب، كما أن سجل الغياب يؤثر في التقييم العام للطالب ودرجات المواظبة.
دور ولي الأمر في متابعة الحضور والغياب في منصة مدرستي
لولي الأمر دور محوري في الانضباط المدرسي عبر المنصة. فمن حسابه الخاص يستطيع متابعة تقارير الأداء والدرجات والحضور والواجبات الخاصة بأبنائه. ولتسجيل دخول ولي الأمر إلى منصة مدرستي يجب أن يكون لديه حساب في نظام نور، ثم يتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى منصة مدرستي عبر الرابط الرسمي.
- الضغط على «تسجيل دخول» أعلى الشاشة.
- اختيار «حساب نور (ولي أمر)».
- كتابة اسم المستخدم الخاص بحساب نور.
- إدخال كلمة المرور الخاصة بحساب نور.
- إدخال رمز التحقق الظاهر على الشاشة.
- الضغط على «تسجيل الدخول».
ومن أبرز مسؤوليات ولي الأمر فيما يخص الحضور والغياب في منصة مدرستي:
- متابعة تقارير الإنجاز والحضور الخاصة بالأبناء من حساب ولي الأمر بشكل دوري.
- إخطار المعلم بالغياب في حال حصول ظرف طارئ للابن يمنعه من الحضور.
- تقديم عذر الغياب لإدارة المدرسة خلال المهلة المحددة.
- حضور الاجتماعات الافتراضية والتواصل مع منسوبي المدرسة فيما يخص الأبناء عبر القنوات الرسمية.
ضوابط الغياب والأعذار المقبولة رسميًا
تشدد وزارة التعليم على رصد الغياب من أول يوم دراسي بعد الإجازات الرسمية دون تهاون، وذلك وفق لوائح قواعد السلوك والمواظبة لطلبة التعليم العام. وفيما يلي أهم الضوابط التي يجب أن يعرفها كل طالب وولي أمر:
- حسم درجة المواظبة: كل يوم دراسي يتغيب فيه الطالب بدون عذر مقبول يُحتسب عليه بحسم درجة واحدة من درجات المواظبة.
- فقدان درجة التفاعل الكاملة: يُحرم المتغيب بدون عذر من الحصول على الدرجة الكاملة في التفاعل والمشاركة داخل الفصل.
- لا تعويض عن الأنشطة الفائتة: لا يُعاد للطالب أي اختبار قصير أو نشاط نُفّذ أثناء فترة غيابه، ولا تُمنح له درجات تعويضية.
- الأعذار المقبولة تشمل: الإجازة المرضية المعتمدة من منصة «صحتي»، ووفاة أحد الأقارب حتى الدرجة الرابعة، ومراجعة الجهات الصحية أو الرسمية مع إحضار إشعار مراجعة، والمرافقة الصحية لأحد الأقارب عند وجود المبرر، والحالات المتعلقة بحماية الطفل، والتقارير المعتمدة من وحدة الرعاية الطلابية في إدارة التعليم.
- مهلة تقديم العذر: تمنح المدرسة الطالب وولي أمره مهلة لا تتجاوز خمسة أيام لتقديم العذر، وبعدها يُعد الغياب غير مبرر ويُطبَّق الحسم تلقائيًا.
- انتهاء الفصل: لا يُقبل عذر الغياب بعد انتهاء الفصل الدراسي.
- تجاوز نسبة الغياب: الطالب الذي تتجاوز نسبة غيابه 10٪ من عدد الأيام الدراسية خلال العام الدراسي دون تقديم أعذار مقبولة، يُحرم من الانتقال إلى الصف التالي.
- تكريم الملتزمين: تحرص المدارس على تكريم الطلبة المتميزين في الحضور والمواظبة في نهاية كل فصل دراسي.
ماذا تفعل إذا سُجّل غيابك خطأً؟
قد يحدث أحيانًا أن يظهر الطالب غائبًا رغم حضوره الفعلي، بسبب مشكلة تقنية أو عدم اكتمال خطوات تسجيل الحضور. إذا حدث ذلك، اتبع الخطوات التالية:
- تحقق من سجلك أولًا. ادخل إلى «التقارير والإحصائيات» ثم تتبع الغيابات، وتأكد من اليوم والدرس المسجَّل فيه الغياب.
- تواصل مع معلم المادة فورًا. المعلم هو الجهة الأولى المخولة بمراجعة سجلات الحضور وتصحيحها، فأبلغه في نفس اليوم إن أمكن.
- جهّز ما يثبت حضورك. احتفظ بلقطات الشاشة أو أي دليل على دخولك الدرس عبر تيمز في الموعد المحدد.
- تابع مع إدارة المدرسة. إذا لم يُحل الأمر مع المعلم، تواصل مع إدارة المدرسة عبر القنوات الرسمية.
- دور ولي الأمر. يمكن لولي الأمر التواصل مع المعلم أو الإدارة لمتابعة تصحيح السجل.
ولتجنب هذه المشكلة من الأساس: سجّل حضورك من أيقونة «حضور» بجانب الدرس، ثم انضم فعليًا إلى الدرس عبر تيمز، ولا تغلق المتصفح قبل تأكيد قبول المعلم لانضمامك.
نصائح للالتزام بالحضور وتجنب الغياب في منصة مدرستي
- راجع جدولك الدراسي كل مساء وجهّز تنبيهًا قبل كل حصة.
- ادخل إلى المنصة قبل موعد الحصة بعشر دقائق على الأقل.
- في حال الظرف الطارئ، أبلغ المعلم مسبقًا وقدّم العذر خلال خمسة أيام.
- تابع سجل غيابك أسبوعيًا من «التقارير والإحصائيات».
- على ولي الأمر متابعة تقارير الأبناء دوريًا والتواصل المستمر مع المدرسة.
مشكلات شائعة في الحضور والغياب وحلولها
| المشكلة | السبب المحتمل | الحل |
|---|---|---|
| أيقونة «حضور» لا تظهر بجانب الدرس | الدرس لم يبدأ بعد أو انتهى وقته | تحقق من الجدول الدراسي وادخل في وقت الحصة المحدد |
| ضغطت «حضور» لكن ظهرتُ غائبًا | لم تنضم إلى الدرس عبر تيمز أو انقطع الاتصال | انضم فعليًا إلى الدرس عبر مايكروسوفت تيمز وتأكد من قبول المعلم لطلب الانضمام |
| لا أستطيع الدخول إلى مايكروسوفت تيمز | التطبيق غير مثبّت أو مشكلة في الحساب | ثبّت تطبيق Teams على جهازك، أو جرّب الدخول من المتصفح |
| نسيت تسجيل الحضور لحصة اليوم | إغفال أو تأخر في الدخول | تواصل مع معلم المادة في نفس اليوم لتوضيح الموقف |
| ولي الأمر لا يرى تقارير الغياب | الدخول بحساب الطالب بدل حساب ولي الأمر | سجّل الدخول عبر «حساب نور (ولي أمر)» ببيانات نظام نور |
| بطء المنصة أو توقف الصفحات | ضغط على المنصة أو ضعف الإنترنت | جرّب متصفح مايكروسوفت إيدج أو جوجل كروم، وتحقق من سرعة الإنترنت |
| مشكلة تقنية مستمرة | عطل يتجاوز الحلول المنزلية | تواصل مع الدعم الفني لوزارة التعليم على الرقم 19996 |
أسئلة شائعة عن الحضور والغياب في منصة مدرستي
كيف أسجّل حضوري في منصة مدرستي؟
سجّل الدخول إلى schools.madrasati.sa، واختر «جدولي» من القائمة الجانبية، واضغط على اسم الدرس، ثم اضغط أيقونة «حضور» بجانبه، وانضم إلى الدرس عبر مايكروسوفت تيمز.
هل يكفي الضغط على أيقونة الحضور دون دخول الدرس في تيمز؟
لا يُنصح بذلك. تسجيل الحضور يُعد إثباتًا لحضور الحصة الافتراضية عبر تيمز، والمعلم يرصد الحاضرين فعليًا. احرص دائمًا على الانضمام إلى الدرس والمشاركة فيه.
كيف يعرف المعلم من حضر ومن غاب؟
من خلال «التقارير والإحصائيات» ثم «تقرير الحضور والغياب»، حيث تظهر بيانات الحاضرين والمتغيبين والمتأخرين لكل درس، وتُرفع هذه التقارير إلى نظام نور.
هل يستطيع ولي الأمر رؤية غياب أبنائه؟
نعم. يسجّل ولي الأمر الدخول عبر «حساب نور (ولي أمر)» ويتابع تقارير الحضور والغياب والأداء الخاصة بأبنائه من حسابه.
ما عقوبة الغياب بدون عذر في منصة مدرستي؟
يُحسم درجة واحدة من درجات المواظبة عن كل يوم غياب بدون عذر مقبول، ويُحرم الطالب من الدرجة الكاملة في التفاعل والمشاركة، ولا تُعاد له الاختبارات القصيرة أو الأنشطة التي نُفذت أثناء غيابه.
كم يمكنني أن أتغيب قبل أن أُحرم من الانتقال للصف التالي؟
إذا تجاوزت نسبة غيابك 10٪ من عدد الأيام الدراسية خلال العام دون أعذار مقبولة، تُطبَّق عقوبة الحرمان من الانتقال إلى الصف التالي.
هل يُقبل عذر الغياب بعد انتهاء الفصل الدراسي؟
لا. لا يُقبل العذر بعد انتهاء الفصل الدراسي، كما أن المهلة الأساسية لتقديم العذر لا تتجاوز خمسة أيام من تاريخ الغياب.
كيف أصحح غيابًا سُجّل خطأً في حسابي؟
تواصل مع معلم المادة في أقرب وقت، فهو المخول بمراجعة السجلات وتصحيحها. وإذا لزم الأمر، تابع مع إدارة المدرسة عبر القنوات الرسمية.
خاتمة
الحضور والغياب في منصة مدرستي منظومة متكاملة: الطالب يسجّل حضوره من «جدولي» وينضم إلى درسه عبر تيمز، والمعلم يرصد الغياب من «التقارير والإحصائيات» ويتابعه في نظام نور، وولي الأمر يراقب ويدعم من حسابه الخاص. الالتزام بالحضور يحمي درجاتك ويجنّبك الحسم والحرمان، وعند حدوث أي خطأ فالتواصل السريع مع المعلم وإدارة المدرسة هو الحل الأسرع.
إذا واجهت مشكلة في تسجيل الدخول أو استخدام المنصة، يمكنك الاطلاع على الدعم الفني منصة
مدرستي لمعرفة طرق التواصل والحلول المتاحة للمشكلات الشائعة.
في حال كان اسم الطالب أو صفه غير صحيح في سجل الحضور والغياب، فقد تحتاج إلى تحديث بيانات الطالب في منصة مدرستي.